Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Rattaché(e) à la Direction Administration Générale, et placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur. Missions principales : - Gestion et suivi des instances, - Enregistrement du courrier, - Secrétariat, - Suppléance et appui des collègues durant leur absence, - Gestion des archives, - Supervision de la documentation et son budget, Missions annexes : - Gestion des conventions et baux communaux, - Suivi du budget de la direction, - Participation aux séances du conseil municipal en alternance avec sa collègue, - Gestion des contrats d'assurance de la commune, gestion des relations avec les courtiers et les assureurs, prévention et suivi de la sinistralité, déclaration des sinistres en l'absence du DAG, - Suivi partagé du budget de la direction : saisine du budget du service et des bons de commandes, suivi des factures, Compétences professionnelles requises : - Bonne connaissance des collectivités et de leur environnement - Expérience confirmée du poste en collectivité - Capacité d'analyse et de synthèse et Qualités rédactionnelles - Autonomie, Disponibilité, Très bon relationnel et Discrétion professionnelle Conditions d'Exercice du Poste : - Sous l'autorité directe[...]